Как правильно заполнить таможенную декларацию для импортных товаров
Для бизнеса, ориентирующегося на импорт товаров, важно не только иметь хорошо отлаженную логистику поставок, но и обеспечить корректное, своевременное заполнение таможенных документов. Потому что большая часть сбоев и нарушений сроков доставки связана именно с задержками при прохождении пограничного контроля. Один из ключевых документов, который в этом случае требуется, — таможенная декларация. Именно на ее основании определяются характеристики груза, рассчитывается размер пошлины, принимаются решения о выпуске груза и его свободном обращении.
Как правильно осуществляется оформление таможенной декларации, как предотвратить ошибки при ее заполнении?
Основные типы деклараций
В международной торговле применяется несколько видов деклараций: ДТ (на товары), транзитные, пассажирские (когда перевозят физлица), на транспортное средство. Эти нормативы распространяются на большинство стран, но в редких случаях могут быть исключения, применение локальных законодательных нормативов о декларировании. Но для тех компаний, которые преимущественно занимаются импортом, главный документ — это именно декларация на товары.
Пошаговое заполнение
Правильное заполнение декларации начинается еще задолго до ее подачи на рассмотрение. Основные этапы:
- Подготовка документов. Как правило, требуется внешнеэкономический контракт, инвойс, упаковочный лист, сведения о происхождении товара, сертификаты (при необходимости сертификации).
- Определение кода товара ТН ВЭД. Именно по нему определяется категория, правила уплаты пошлины и так далее.
- Указание сторон по сделке: импортер, экспортер, декларант, таможенный представитель.
- Описание товара. Максимум информации о наименовании, торговой марке, модели, материале, технических данных, весе, стране происхождения.
- Указание стоимости. Причем нужна именно контрактная цена с учетом валюты, использовавшейся при проведении сделки.
- Коды документов и маркировка (если предусмотрена).
Если хотя бы один из пунктов отсутствует или информация неполная, таможня практически гарантированно будет отправлять дополнительные запросы, из-за чего возникнут задержки, а иногда и вовсе можно получить запрет на ввоз.
Проверка и подача документов
Перед отправкой проводится контрольная проверка документов. Нужно убедиться, что отсутствуют расхождения в инвойсах и упаковочных листах, правильно указаны все реквизиты, совпадают вес, стоимость и количество товара, приложены все сертификаты и разрешительные справки (если нужны), корректно подобраны коды. В большинстве случаев декларацию можно подать в электронном виде.
Таким образом, ключевые элементы для проверки:
| Элемент | Почему важно |
| Код ТН ВЭД | Определение размера пошлин и законодательных требований |
| Стоимость товара | Для расчета платежей |
| Вес и количество | Во всех документах должны совпадать |
| Страна происхождения | Может влиять на тарифные льготы |
| Сертификаты | Подтверждение соответствия требованиям |
| Подписи и реквизиты | Для исключения формальных причин отказа |
Как избежать ошибок? Лучший вариант — обратиться к специалистам. Одним из таковых является компания Daleth Group, которая специализируется на комплексном предоставлении логистических, таможенно-брокерских, финансовых услуг в сфере международной торговли. Ее главные преимущества — многолетний опыт, компетентность в сфере таможенного законодательства. Обращение к Daleth Group — это своего рода гарантия, что ошибок при заполнении и подаче таможенной декларации не будет, а прохождение контроля займет минимум времени, что является критичным для бизнеса.
Вопросы и ответы
Что происходит после подачи декларации?
Таможенный орган проверяет все сведения, осматривает груз, рассчитывает платежи и принимает решение об отпуске груза.
Можно ли исправлять уже поданную декларацию?
В большинстве случаев — да, но вот процедура исправления зависит от страны, характера ошибки.
Какие ошибки чаще всего встречаются?
Неправильные коды, неточное описание товара, ошибки в стоимости, отсутствие разрешительных документов.
